Informační doložka ke zpracování osobních údajů v rámci hlasování
Nová Ves
1 - Kdo vaše údaje zpracovává a proč
Správce
Obec Nová Ves, Nová Ves 12, 250 63 Nová Ves, IČO: 00240532
Provedení jednorázového obecního hlasování „Souhlas s výstavbou optické přípojky“ a předání kontaktních údajů společnosti CETIN a.s. za účelem domluvy termínu instalace.
Zpracovatel
Blueberry PoP s.r.o., Příčná 1892/4, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha, IČO 22643711
Technická realizace hlasování na platformě Blueberry PoP, provoz serverů, podpora a bezpečné uložení dat.
Příjemce / samostatný správce
CETIN a.s., Českomoravská 2510/19, 190 00 Praha 9, IČO 04084063
Kontaktování občanů, kteří vyjádřili zájem (“ANO”), a sjednání termínu instalace optické přípojky.
2 - Jaké údaje zpracováváme
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Adresa místa instalace (ulice, č.p.)
- Odpověď v hlasování („Souhlasím“ / „Nesouhlasím“)
3 - Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – plnění úkolu ve veřejném zájmu (zjištění zájmu občanů, rozhodovací podklad pro zastupitelstvo obce).
- Předávání kontaktních údajů společnosti CETIN a.s. se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem obce a CETIN na efektivním domluvení montážního termínu).
4 - Jak dlouho údaje uchováváme
- Blueberry PoP s.r.o.: data jsou uložena výhradně pro účely tohoto hlasování a nejdéle 6 měsíců po jeho ukončení budou bezpečně vymazána ze všech systémů Blueberry PoP s.r.o.
- CETIN a.s.: uchová jen kontaktní informace nutné k realizaci připojení, nejdéle však do uzavření smlouvy či uplynutí příslušných účetních a daňových lhůt.
- Obec Nová Ves: statistiky (počet „ANO/NE“) se archivují dle spisového a skartačního řádu obce; osobní údaje budou po 6 měsících smazány.
5 - Jaká máte práva
- Přístup k osobním údajům a kopii záznamu
- Opravu nepřesných či neúplných údajů
- Výmaz („právo být zapomenut“) – pokud neexistuje zákonná překážka
- Omezení zpracování
- Námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (), pokud se domníváte, že s vašimi údaji nebylo nakládáno v souladu s právem.
K uplatnění práv kontaktujte pověřence pro ochranu OÚ obce na e-mailu: .
6 - Bezpečnostní opatření
- Šifrovaný přenos (HTTPS) a ukládání dat na serverech EU-West (Blueberry PoP s.r.o).
- Přístup do administrace je chráněn dvoufaktorovým ověřením, veškeré operace se logují.